Daugumą įmonių yra perkėlusios arba svarsto savo turimas el. paslaugas perkelti į debesų kompiuterijos siūlomas paslaugas, kaip pvz Google Workspace, Office 365. Jei Jūsų įmonė svarsto kaip kai padaryti, mes pateikiame trumpą aprašymą kaip tai atrodo. Tai nebūtinai turi būti daroma kaip aprašytą, bet manome padės Jums suprasti geriau.
- Nuperkamos licencijos ir priskiriamos vartotojams ~ 1 val.
- Komunikacija su įmonės darbuotojais apie migracijos darbus.
- Servisų (el. pašto perkėlimas į O365). El. paštas perkėlimo metu neveiks (tai yra laiškų siuntimas ir gavimas nebus galimas arba sutrikęs). Rekomenduotina informuoti klientus, kad bus vykdomi el. pašto perkėlimo darbai.
Valandų skaičius pagal poreikį, <2 val. - El. pašto paslaugų ir papildomai naudojamų el. pašto dėžučių sukūrimas, pagal turimus nustatymus šiuo metu. Pavyzdys: grupes_pastas@domenas.lt, serviso_pastas@domenas.lt
- O365 pirminis konfigūravimas – paruošiamos politikos, priskiriamos saugumo taisyklės, numatomi ir taikomi kompiuterių saugumo reikalavimai. Valandų skaičius pagal poreikį, <2. val.
- Paruošiama bendra kompiuterių politika, kuri bus taikoma prijungiamiems kompiuteriams.
- Paruošiama bendra O365 aplikacijų politika, kuri bus taikoma įmonės darbuotojams.
- Vartotojų galinių įrenginių prijungimas priklausomai nuo vartotojų kiekio ~ 1-2 val.
- Prijungiami įmonės kompiuteriai prie Azure AD (jei naudojamas INTUNES MDM). Su administratoriaus teises turinčių vartotoju prisijungiame ir užregistruojame INTUNES MDM.
- Tada persijungiame į būsimo O365 paslaugos vartotojo aplinką ir pridedame darbo paskyrą (anlg. Work Access).
- Kompiuteryje naudojant Outlook pašto programą, sukuriame naują paskyrą O365 ir konfigūravimo būdu nustatome duomenų saugojimo vietą (anlg. data location). Paliekame galimybę perjunginėti el. pašto programos paskyras (anlg. profiles).
Rekomendacijos:
El. pašto profilius lengva valdyti naudojant komandą:
outlook.exe /manageprofiles
El. pašto dėžučių naudojančių IMAP pašto protokolą atsarginių kopijų sukūrimas
Prieš perkeliant turimas el. pašto dėžutes, kurios naudoja IMAP protokolą rekomenduotina sukurti atsarginės pilnas kopijas. Tai galima padaryti dviem būdais:
- Outlook el. pašto programoje pridėjus egzistuojančią ir norimą numigruoti el. pašto dėžutę, galima pilnai sinchronizuoti el. pašto dėžutę įjungus „Offline Settings“ į „Use Cached Exchange Mode to download…“ ir nustačius „Download email for the past“ į „All“.
- Kitas būdas galima naudoti programas skirtas IMAP el. pašto dėžučių atsarginių kopijų sukūrimui. Jų yra nemažai, todėl kaip pavyzdį pateiksiu: https://github.com/rcarmo/imapbackup/blob/master/imapbackup.py